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联勤保障部队第910医院运用科学技术手段提升服务基层质效

发布日期:2024-12-15 05:22:36作者: hth华体育app官网登录

  “电瓶车充电桩紧缺,能否增设一些……”前段时间,联勤保障部队第910医院保障处接到官兵家属反映后立即行动,电动自行车专用停车棚从开始施工到建成使用,只用了两个星期。

  据了解,此类涉及施工的服务项目,经常需要一两个月才能完成,为何这次效率如此之高?

  “因为有了工作流程管理系统。”该院保障处助理员员鹏辉介绍,在此之前,基层填报需求后,需要机关进行市场询价,再逐级进行审批。涉及金额较大的项目,需要多个部门的审核签字,并经过常委会或者办公会研究确认。整个审批流程,任何一个环节出现“堵塞”,都非常容易造成基层的需求暂时“搁浅”。“现在依托工作流程管理系统,工作进展实时在线显示,就像有无数双眼睛盯着,极大的提升了机关的办事效率。”员鹏辉告诉记者。

  当时,该院党委一班人深入基层调研,有的反映,到机关办事人难找、字难签,个别机关干部缺乏担当精神,因担心出现一些明显的异常问题差错,甚至有时将把握不准的事情搁置一旁,把小事拖成难事。对此,该院领导态度鲜明:“为基层服务不能打折扣,更不能久拖不办。”为此,他们自主研发工作流程管理系统,利用科学技术手段提高服务质效,打通为基层办实事的堵点难点。

  该系统设置生活保障、医疗业务、设备耗材、药品需求等相关栏目。工作负责人在局域网按要求填写申请后,工作项目就会自动进入审批流程,每个环节都有明确的审批完成时限,若审批责任人未及时点这里就可以看,系统则会向其手机发送消息提醒。

  打开工作流程管理系统能看到,该院各项工作进度均以图表形式呈现,分别用灰色、绿色和红色标出“工作开始”“工作完成”“工作超时”。3次出现红色标注的工作责任人,将被责令在机关交班会上作检查。一项工作完成前,有关人员可通过系统随时查看进展,具体进行到哪一步、问题出在谁身上、审批流程还差哪个环节等官兵关注的问题一目了然。

  “从以前只有办事员一人跟进,到如今参与者众人问效,加大了监管督促力度,倒逼机关提升工作效率。”该院领导和记者说,自该管理系统投入到正常的使用中以来,基层对机关服务满意度显著提升,各项工作落实有力有序推进。